T1 Planlegging av prosjektering og utførelse

T1.1 Oversikt over gjeldende rammebetingelser

Målet med å skaffe en oversikt over rammebetingelser er å kvalitetssikre at de ulike kravene ikke går på tvers av hverandre og at de er enige om hvilke betingelser som er førende i prosjektet. Flere eksempler på områder som også kan være med å sette rammebetingelser i prosjektet, kan være:

• prosjekt-/byggetid
• formål med prosjekteringen og prosjekteringsstrategien
• særlige krav og begrensninger i forbindelse med installasjon og bygging
• risikovurdering for prosjektering og bygging
• den fremtidige brukerens budsjettrammer og tekniske kompetanse innen vedlikehold
• grad av vedlikeholdsvennlighet og tilpasningsdyktighet
• krav til prosjekt- og FDV-dokumentasjonen (forvaltning, drift og vedlikehold)

T1.2 Overordnet stegplan

Neste steg er et rammeverk som beskriver byggeprosessen over tid i åtte steg fra start til avvikling. Hensikten er å utvikle en felles norm for steginndeling i byggeprosjekter og at denne veilederen kan benyttes for å beskrive prosjektets gjennomføringsmodell (se https://bygg21.no/resultater/fasenormen-neste-steg/)

En overordnet stegplan basert på denne veilederen kan brukes når man diskuterer oppgaver, ansvar og roller i prosjektgjennomføring. Prosjektet må selv avklare hvilke aktiviteter som definerer overgang fra et steg til det neste, slik at det blir lettere å avklare hvilken kompetanse som skal fases inn til hvilken tid i byggeprosessen og dermed spare både tid og penger.

Veilederen Slik lykkes du bedre med ditt BREEAM-prosjekt er et nyttig verktøy som kan hjelpe med å planlegge miljøtiltakene i riktig tid: https://byggalliansen.no/kunnskapssenter/publikasjoner/prosessveileder-breeam-gronn-byggallianse/

T1.3 Intern kommunikasjon

Eksempler på måter å kommunisere rammebetingelser, bærekraftsmål og overordnet stegplan kan være korte presentasjoner eller interaktivt introduksjonskurs som formidles til alle eksisterende og nye prosjektdeltakere. Alternativt kan man vise til rutine for deling av informasjon i forbindelse med oppstartsmøter, oppstart av nye møteserier el.