M1 BREEAM-NOR AP (steg 5 og 6)

M1.1 Rollen til BREEAM-NOR AP

AP-en skal følge opp virksomheten på utbyggingsområdet tilstrekkelig ofte til å kunne påse at risiko for manglende oppfyllelse av kriteriene begrenses. AP skal oppsummere status regelmessig, eksempelvis i møter dokumentert med referat og gjennom statusrapporter.

AP kan ikke være samme person som BREEAM-revisoren. Dette er for å unngå inhabilitet mht. revisjon. AP kan imidlertid være fra samme organisasjon/bedrift i et prosjekt som BREEAM-revisor. Revisors habilitet til prosjektet han/hun reviderer må vurderes fortløpende, og det er revisors ansvar å vurdere og håndtere dette.

AP trenger ikke være samme person/firma gjennom hele prosessen. AP må imidlertid sikre at preanalysen holdes oppdatert, og at det er god oversikt over gjennomførte krav og utarbeidet dokumentasjon. Denne informasjonen må overføres hvis AP-rollen overføres til en ny person/firma.

M1.2 Oppfølging i steg 5 og 6

AP skal tilstrekkelig ofte være tilgjengelig for prosjektet, eksempelvis i form av fysisk tilstedeværelse på utbyggingsområdet, særlig når følgende er tilfelle:

• arbeid kan observeres før de dekkes til eller nye arbeider eller virksomheter påbegynnes, dersom det er stor risiko for konflikt eller feil
• for å veilede stegavhengig dokumentasjon, herunder der man er avhengig av bildedokumentasjon eller rapporter
• forskjellige virksomheter og systemer brukes sammen, og den ene kan skade den andres integritet i oppfyllelse av andre BREEAM-NOR-kriterier