Involvering av eksterne interessenter
- Antall tilgjengelige poeng: 1
- Kriterier
- Metode
- Dokumentasjon
- Definisjoner
- I løpet av steg 3 skal prosjektgruppen kontakte relevante eksterne interessenter og be om innspill til utforming og løsninger for prosjektet. Se Metode for minstekrav til omfanget av involveringen.
- Prosjektgruppen skal vise hvordan interessentbidrag og resultater av høringen har påvirket eller endret prosjektet.
- I løpet av steg 4 skal tilbakemeldingene fra involveringen være sendt til interessentene som har gitt innspill.
Prosjektgruppen
Prosjektgruppens sammensetning kan endre seg i løpet av prosjektet og inneholder typisk flere medlemmer. Medlemmene kan blant annet være tiltakshaver, prosjekterende og entreprenører.
Eksterne interessenter
Dette omfatter blant annet følgende:
- et representativt utvalg av brukere av bygningen, herunder driftspersonell (dersom disse er kjent)
- en representativ gruppe/organisasjon fra det eksisterende nærmiljøet
- eksisterende partnerskap og/eller nettverk med kunnskap om eksisterende bygninger av samme type
- potensielle brukere av eventuelle delte fasiliteter, f.eks. klubber eller grupper i nærmiljøet
OG følgende, dersom det er relevant:
- i undervisningsbygg: representanter fra lokale utdanningsmyndigheter, skolekrets, foreldrearbeidsutvalg (FAU) osv.
- lokale vernemyndigheter (byantikvar, kulturminneforvalter, antikvarisk sakkyndig, kulturminnerådgiver eller -konsulent tilknyttet kommunen der bygget skal oppføres) eller lokale/nasjonale historielag eller forminneforeninger
- spesialrådgivere mht. service- og vedlikehold dersom prosjektet har særlig komplekse tekniske installasjoner, f.eks. bygninger med laboratorier
- for stasjoner: passasjerfokusgrupper, grupper for tog- og stasjonsdrift
Tilbakemelding
Tilbakemeldingene skal besvare innspillene fra de eksterne interessentene. Dette omfatter hvordan forslagene ev. påvirket det foreslåtte konseptet (f.eks. utforming, bygningens drift eller bruk) eller hvorfor innspillet ikke ble videreført.
M3 Involvering av eksterne interessenter
En prosess knyttet til involvering av eksterne interessenter vil føre til verdifulle bidrag og et bedre forankret prosjekt. Det skal gis tilbakemelding til eksterne interessenter hvordan bidragene har blitt håndtert, selv om resultat fra en slik høring kan være en kravspesifikasjon der ikke alle ønsker fra involverte parter er oppfylt.
M3.1 Omfang av involvering
Minimum omfang vil avhenge av bygget og prosjektets omfang, men skal omfatte følgende der det er relevant:
- Funksjonalitet, byggkvalitet og påvirkning på omgivelsene (inkludert estetikk)
- Etableringen av relevante fasiliteter inne og ute (for fremtidige beboere, besøkende og brukere)
- Betydning for forvaltning og drift
- Implikasjoner med hensyn til vedlikehold.
- Påvirkning på nærmiljøet, f.eks. lokal trafikk- og transportpåvirkning
- Muligheter til delt bruk av fasiliteter og infrastruktur med nærmiljøet eller andre interessenter
- Samsvar med lovfestede krav til høring og offentlig ettersyn (nasjonale eller lokale)
- Energibruk og bærekraftstiltak
- Tilrettelegging for universell utforming
For undervisningsbygg skal dette også minst omfatte:
- hvordan bygget og uteområdene best kan utformes for å legge til rette for læring
- Dersom prosjektet innebærer endringer i innvendig planløsning og funksjon, inkluderer konsultasjonen hvordan prosjekteringen best kan inkludere sosiale rom tilpasset elevenes, studentenes og andre brukeres behov
For bygningskategorier med tekniske arealer eller funksjoner, f.eks. laboratorier, verksteder osv., skal minimum omfang også omfatte:
- sluttbrukernes generelle krav til slike fasiliteter, f.eks. tilpasset størrelse, optimalisering og integrering av utstyr og systemer
For bygninger som er transportknutepunkter, skal dette også minst omfatte
- hvordan sørge for enkel, trygg og sikker overgang mellom ulike transportmidler (fly, tog, bil, sykkel og gange med anerkjennelse av variasjonen i brukernes behov, inkludert personer i alle aldre og med alle grader av funksjonsfriskhet)
| Prosjekteringsfase | Ferdigstillelse |
|---|---|
| En bekreftelse/forpliktelse fra tiltakshaver om at relevante, eksterne interessenter vil bli involvert iht. kriterier og metode. Gjelder i de tilfellene der relevant aktør ikke er valgt. ____________ ELLER Dokumentasjon som viser hvilke eksterne interessenter som er involvert og hvorfor de er ansett som relevante. Dokumentasjon som viser møtevirksomhet eller annen kommunikasjon, inkludert agenda eller referat fra møter, som viser involvering. | Som prosjekteringsfasen Dokumentasjon som viser hvordan ulike innspill fra eksterne interessenter har påvirket prosjekteringen. Dokumentasjon som viser at tilbakemelding er oversendt eksterne interessenter. |
D3 Eksterne interessenter
Eksterne interessenter
Dette omfatter blant annet følgende:
- et representativt utvalg av brukere av bygningen, herunder driftspersonell (dersom disse er kjent)
- en representativ gruppe/organisasjon fra det eksisterende nærmiljøet
- eksisterende partnerskap og/eller nettverk med kunnskap om eksisterende bygninger av samme type
- potensielle brukere av eventuelle delte fasiliteter, f.eks. klubber eller grupper i nærmiljøet
OG følgende, dersom det er relevant:
- i undervisningsbygg: representanter fra lokale utdanningsmyndigheter, skolekrets, foreldrearbeidsutvalg (FAU) osv.
- lokale vernemyndigheter (byantikvar, kulturminneforvalter, antikvarisk sakkyndig, kulturminnerådgiver eller -konsulent tilknyttet kommunen der bygget skal oppføres) eller lokale/nasjonale historielag eller forminneforeninger
- spesialrådgivere mht. service- og vedlikehold dersom prosjektet har særlig komplekse tekniske installasjoner, f.eks. bygninger med laboratorier
- for stasjoner: passasjerfokusgrupper, grupper for tog- og stasjonsdrift
D5 Prosjektgruppen
Prosjektgruppen
Prosjektgruppens sammensetning kan endre seg i løpet av prosjektet og inneholder typisk flere medlemmer. Medlemmene kan blant annet være tiltakshaver, prosjekterende og entreprenører.
D6 Tilbakemelding
Tilbakemelding
Tilbakemeldingene skal besvare innspillene fra de eksterne interessentene. Dette omfatter hvordan forslagene ev. påvirket det foreslåtte konseptet (f.eks. utforming, bygningens drift eller bruk) eller hvorfor innspillet ikke ble videreført.