Planlegging av prosjektering og utførelse
- Antall tilgjengelige poeng: 1
- Kriterier
- Metode
- Dokumentasjon
- Definisjoner
- Tilleggsinformasjon
- Mer informasjon
- Senest i løpet av steg 3 skal interne interessenter samarbeide for
- å utarbeide en oversikt over gjeldende rammebetingelser (se Metode)
- å beslutte mål og tiltak for bærekraft basert på de gjeldende rammebetingelsene utarbeidet under 1a.
Dette kan f.eks. være BREEAM sertifiseringsnivå, utslippsfritt utbyggingsområde, energiytelse, brukertilfredshet, klimagassreduksjon, klimagasstilpasning, biologisk mangfold o.l. - å etablere en overordnet stegplan (se Tilleggsinformasjon) basert på veilederen «neste steg», hvor steg 2–6 skal defineres og prosjekttilpasses for de ulike delene av bygget (f.eks. bæresystem, klimaskjerm, tekniske anlegg o.l.). Det må komme tydelig frem i hvilket steg i prosjektet det er kritisk at vurderinger og beslutninger knyttet til bærekraftsmålene og -tiltakene gjennomføres, i tillegg til hvem (hvilke roller) som må involveres i de ulike prosessene. Her skal rollene og ansvaret til interne interessenter også tydeliggjøres.
- å synliggjøre bærekraftsmålene i relevant prosjektoppfølgingsverktøy, f.eks. beslutningsplan, fremdriftsplan, innkjøpsplan e.l.
- Rammebetingelsene, mål og tiltak knyttet til bærekraft og overordnet stegplan skal kommuniseres internt (se Tilleggsinformasjon) i prosjektet.
Interne interessenter
Interne interessenter i prosjektet omfatter representanter fra følgende:
- tiltakshaver
- fremtidig bruker (dersom kjent i dette steget)
- prosjekteringsgruppen
- utførende (dersom kjent i dette steget)
Når det gjelder involvering av utførende, er dette for å sikre innspill om hvordan aktuelle konsepter og løsninger påvirker innkjøp og produksjon, samt innspill til fremdrift, kostnader osv. Representant for utførende kan være kontrahert entreprenør eller, dersom entreprenør ikke er kontrahert ennå, en person med produksjonserfaring fra lignende prosjekter.
M1 Planlegging av prosjektering og utførelse
M1.1 Oversikt over gjeldende rammebetingelser
Oversikten over rammebetingelser vil danne grunnlaget og være førende for prosjektets bærekraftsmål. De skal være på et overordnet nivå og som et minimum omfatte:
- myndighetskrav, f.eks. byggteknisk forskrift, vernerestriksjoner, reguleringsbestemmelser, juridiske krav o.l.
- kravspesifikasjoner fra tiltakshaver og leietaker (dersom kjent)
- driftsbetingelser, f.eks. kunnskapsnivået til brukere og driftspersonell
- økonomiske betingelser, f.eks. budsjett, krav til innkjøp, leverandører o.l.
Rammebetingelser skal være såpass tydelig formulert at prosjektets bærekraftsmål skal kunne utarbeides til konkrete, fortrinnsvis målbare, mål.
| Prosjekteringsfase | Ferdigstillelse |
|---|---|
| En bekreftelse/forpliktelse fra tiltakshaver om at kriterier og metode vil bli fulgt og dokumentert av prosjektgruppen i løpet av steg 3. Gjelder i de tilfellene der relevant aktør ikke er valgt. ____________ ELLER Dokumentasjon som viser de kontraktuelle forpliktelsene for relevante aktører til å utarbeide mål, planer og dokumentasjon iht. kriterier og metode ____________ ELLER Dokumentasjon som viser – prosjektets rammebetingelser – prosjektets mål og tiltak for bærekraft – overordnet stegplan – hvordan bærekraftsmål er knyttet til steg og involverte i relevant prosjektoppfølgingsverktøy – hvordan rammebetingelser, mål og tiltak knyttet til bærekraft og overordnet fremdriftsplan kommuniseres i prosjektet | Som prosjekteringsfasen. |
D4 Interne interessenter
Interne interessenter
Interne interessenter i prosjektet omfatter representanter fra følgende:
- tiltakshaver
- fremtidig bruker (dersom kjent i dette steget)
- prosjekteringsgruppen
- utførende (dersom kjent i dette steget)
Når det gjelder involvering av utførende, er dette for å sikre innspill om hvordan aktuelle konsepter og løsninger påvirker innkjøp og produksjon, samt innspill til fremdrift, kostnader osv. Representant for utførende kan være kontrahert entreprenør eller, dersom entreprenør ikke er kontrahert ennå, en person med produksjonserfaring fra lignende prosjekter.
T1 Planlegging av prosjektering og utførelse
T1.1 Oversikt over gjeldende rammebetingelser
Målet med å skaffe en oversikt over rammebetingelser er å kvalitetssikre at de ulike kravene ikke går på tvers av hverandre og at de er enige om hvilke betingelser som er førende i prosjektet. Flere eksempler på områder som også kan være med å sette rammebetingelser i prosjektet, kan være:
- prosjekt-/byggetid
- formål med prosjekteringen og prosjekteringsstrategien
- særlige krav og begrensninger i forbindelse med installasjon og bygging
- risikovurdering for prosjektering og bygging
- den fremtidige brukerens budsjettrammer og tekniske kompetanse innen vedlikehold
- grad av vedlikeholdsvennlighet og tilpasningsdyktighet
- krav til prosjekt- og FDV-dokumentasjonen (forvaltning, drift og vedlikehold)
T1.2 Overordnet stegplan
Neste steg er et rammeverk som beskriver byggeprosessen over tid i åtte steg fra start til avvikling. Hensikten er å utvikle en felles norm for steginndeling i byggeprosjekter og at denne veilederen kan benyttes for å beskrive prosjektets gjennomføringsmodell (se https://bygg21.no/resultater/fasenormen-neste-steg/)
En overordnet stegplan basert på denne veilederen kan brukes når man diskuterer oppgaver, ansvar og roller i prosjektgjennomføring. Prosjektet må selv avklare hvilke aktiviteter som definerer overgang fra et steg til det neste, slik at det blir lettere å avklare hvilken kompetanse som skal fases inn til hvilken tid i byggeprosessen og dermed spare både tid og penger.
Veilederen Slik lykkes du bedre med ditt BREEAM-prosjekt er et nyttig verktøy som kan hjelpe med å planlegge miljøtiltakene i riktig tid: https://byggalliansen.no/kunnskapssenter/publikasjoner/prosessveileder-breeam-gronn-byggallianse/
T1.3 Intern kommunikasjon
Eksempler på måter å kommunisere rammebetingelser, bærekraftsmål og overordnet stegplan kan være korte presentasjoner eller interaktivt introduksjonskurs som formidles til alle eksisterende og nye prosjektdeltakere. Alternativt kan man vise til rutine for deling av informasjon i forbindelse med oppstartsmøter, oppstart av nye møteserier el.